プライバシーポリシー

1. 管理者

管理者は IRSE, computer infrastructure and data processing, Rajmond Hočevar s.p., Novi dom 72, 1420 Trbovlje, Slovenia です。

2. 処理するデータ

アカウント、Workspace、契約・支払状況、設定、安全性イベント、およびメール、ソーシャル、文書、CRM 等から入力・接続されたデータを処理します。

3. 目的と法的根拠

契約履行、機能提供、安全性、不正防止、サポート、請求、法令遵守のため処理します。同意が必要な場合、将来に向けて撤回できます。

4. メールと接続チャネル

利用者が権限を管理し、外部サービスが原本のデータ源です。SMailOS は完全な恒久コピーではなく、許可されたクォータ内で必要な運用キャッシュ、索引、メタデータ、内容を保持する場合があります。

5. AI

AI 機能では、必要なデータが設定済み AI 提供者により、機能、権限、設定に応じて処理される場合があります。

6. 委託先と国外移転

ホスティング、決済、通信、安全性、AI のため契約済み事業者を利用する場合があります。Stripe は独自規約に基づき決済データを処理します。必要な国外移転には適切な法的保護措置を用います。

7. 保存期間

サービス、安全性、請求、法的義務、請求権に必要な期間保存します。キャッシュや索引はクォータとライフサイクルにより更新・削除される場合があります。

8. Cookie

必須 Cookie はセッション、安全性、言語、基本機能に使われます。任意 Cookie は有効化され、必要な同意がある場合にのみ使用されます。

9. 権利と安全性

GDPR に基づき、状況に応じてアクセス、訂正、削除、制限、移転、異議申立て等を請求し、監督機関へ申立てできます。技術的・組織的安全対策を実施します。

10. セキュリティと changes

We 使用 technical と organisational safeguards including access controls と audit trails. We 場合があります更新この policy when そのサービスまたは law changes; その現在のバージョンです published こちら.

11. Google ユーザーデータと Google Workspace API

ユーザーが Google または Gmail アカウントを自発的に SMailOS に接続した場合、SMailOS はユーザーが明示的に許可した OAuth 権限の範囲内でのみ Google ユーザーデータにアクセスします。権限に応じて、Google アカウントの基本情報、メール本文やメタデータ、メッセージやスレッドの識別子、ラベル、下書きなど、メールの表示、同期、検索、整理、返信、送信または管理に必要な Gmail データが含まれる場合があります。

12. Google ユーザーデータの利用方法

Google ユーザーデータは、ユーザーが表示、許可または明示的に要求した SMailOS のユーザー向け機能を提供または改善するためにのみ使用されます。SMailOS は Google ユーザーデータを販売せず、広告、広告のリターゲティング、信用力の判断、第三者への販売を目的とするデータベースの作成には使用しません。

13. 共有、移転および開示

SMailOS は Google ユーザーデータを販売しません。データは、ユーザーが要求した機能の提供に必要な範囲で、当社に代わって業務を行うインフラ、ホスティング、セキュリティまたは処理サービス提供者とのみ共有される場合があります。また、法令、法的手続、安全性、不正利用防止、またはユーザーの明示的な承認に基づき開示される場合があります。

14. Google ユーザーデータの保護

SMailOS は、不正アクセス、開示、変更、紛失または破壊からデータを保護するため、技術的および組織的対策を講じます。ユーザーと SMailOS 間の通信は HTTPS/TLS で保護されます。本番システム、データベース、認証情報、OAuth トークンへのアクセスは、認証、認可、サーバーまたはデータベース権限によって必要な担当者またはシステムプロセスに制限されます。

15. 保存、接続解除および削除

Google ユーザーデータおよび関連するキャッシュまたはインデックスデータは、接続機能の提供、サービス保護、技術的問題の解決または法的義務の履行に必要な期間のみ保存されます。ユーザーは SMailOS から Google アカウントを切断し、Google アカウントで権限を取り消すことができます。不要となったデータは、法律上の保存義務がない限り削除または匿名化されます。

16. 人工知能と Google データ

ユーザーが SMailOS の AI 機能を明示的に利用した場合、その機能の提供に必要なデータのみが適切なサービス提供者によって処理される場合があります。Google Workspace API を通じて取得したデータは、一般化された、または非個人化された AI・機械学習モデルの開発、改善、学習には使用されません。

17. Google API Limited Use

SMailOS による Google API から取得した情報の利用および移転は、Limited Use 要件を含む Google API Services User Data Policy に従います。
Google API Services User Data Policy

18. YouTube API Services と YouTube ユーザーデータ

SMailOS は、ユーザーが YouTube アカウントを明示的に接続して承認した場合にのみ YouTube API Services を使用します。有効な機能と付与された権限に応じて、SMailOS は承認されたチャンネルの識別情報、チャンネルおよび動画のメタデータ、コメントと返信、ならびにユーザーが要求した YouTube 操作に必要なデータへアクセスする場合があります。これらのデータは、SMailOS で YouTube コンテンツを同期・表示し、動画の公開または削除、コメントの投稿または返信、コメントの管理または削除など、ユーザーが開始する機能を提供するために使用されます。YouTube ユーザーデータを販売したり広告に使用したりすることはありません。アクセス、共有、保護、保存、削除、AI 処理および Limited Use には、本プライバシーポリシーの Google データに関する規定が適用されます。

AI利用量の計測

AI機能の提供、プラン上限の適用、不正利用防止、セキュリティ、請求処理および容量計画のため、リクエストまたはアクション数、使用したモデルまたは提供事業者、推定または実際のトークン数、利用時刻、関連するworkspaceおよび技術的メタデータなどのAI利用情報を処理する場合があります。入力内容および結果は、利用可能な機能、セキュリティおよび合意されたサービスに必要な範囲でのみ処理され、リクエスト実行に必要な場合には設定されたAI提供事業者へ送信されることがあります。

AI 利用、クレジット、購入の記録

AI 制限の運用、サービス保護、請求、アカウントおよびプラットフォーム管理レポートのため、SMailOS は workspace 単位の AI 利用指標、時刻、クレジット付与、AppSumo tier の変更、プリペイド AI クレジット購入を記録します。購入記録にはクレジット数、金額、通貨、Stripe または marketplace の参照情報が含まれる場合があります。SMailOS は完全なカード情報を保存する必要はありません。これらの記録は、サービス運用、会計、不正防止、紛争対応、法的義務に必要な期間のみ保持されます。「lifetime」は個人データの永久保存を意味せず、サービス期間は利用規約に従います。